【履歴書の書き方】作成手順6ステップを転職エージェント人事部長が解説

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こんにちは、ジンです。

現在転職エージェントで勤務し、キャリアコンサルタントや人事部長を経験しています。

わたし自身も1度転職の経験があり、年収約400万円アップすることができました。

転職Tipsでは、転職活動を正しい方向性で突き進んでもらうためのノウハウを発信しています。

履歴書の作成をするところです。
パソコンで作るのが初めてということと、久しぶりの履歴書作成でわからないことが多いです。
履歴書の書き方について一から教えてください。

転職活動で「履歴書を作成している方」の中には

といった方もいらっしゃると思います。

そこで今回は「履歴書の書き方・6つの作成手順」について、わかりやすく解説します。

書類選考に受かりやすくなる履歴書を作成していきましょう。

履歴書のフォーマット選びや、履歴書に貼る写真については別記事にて詳しく解説しています。

履歴書のフォーマットはdodaさんのサイトからダウンロードすることをおすすめします。

さなざまな書式に対応しているのでリンクから飛んでみてください。

履歴書作成6ステップ

履歴書は以下の6ステップで作成しましょう。

氏名・住所・連絡先をかく

履歴書のフォーマットにしたがって、上から順番に「基本情報」を記載していきます。

書く項目は6点です。

「ふりがな」とかかれていればひらがなで。

「フリガナ」とかかれていればカタカナで記載しましょう。

戸籍の名前が旧漢字である場合は、省略せずに正しい表記で書きます。

住所は、住民票の表記の通り、都道府県から番地まで正確に書きましょう。

集合住宅にお住まいの方は、建物名を省略しないようにしましょう。

学歴をかく

続いて、「学歴」を記載していきます。

ポイントは以下の通りです。

「予備校」や「資格取得のためのスクール」などは記載しません。

しかし、転職活動に有利になるような資格取得に向けて勉強中の場合は「免許・資格欄」に書いておきましょう。

卒業年次早見表はこちらの記事をご参照ください。

【履歴書・職務経歴書】卒業年次早見表で学歴・職歴欄を正確に書こう！西暦・和暦・令和対応

中途退学した場合

中途退学した場合は、

などと簡潔に理由を添えましょう。

留学した場合

留学した場合は、

を記載しましょう。

職歴をかく

次に、「職歴」を記載していきます。

ポイントは以下の通りです。

履歴書の中で、採用担当者が1番知りたいのが「職歴」です。

をみられます。

職務経歴書を併せて提出するので、履歴書にすべての業務内容を細かく書く必要はありません。

しかし、応募先にアピールになるような業務内容は簡潔に記しておくのもいいです。

卒業年次早見表はこちらの記事をご参照ください。

【履歴書・職務経歴書】卒業年次早見表で学歴・職歴欄を正確に書こう！西暦・和暦・令和対応

入社の書き方

入社にはいくつかの書き方があります。

当てはまる方は正しい書き方に変更しましょう。

退社の書き方

免許・資格をかく

転職活動で有利になる資格や免許を所有している場合は、免許・資格欄に記載していきましょう。

ポイントは以下の通りです。

この資格書くべき？と悩んだら以下を参考にしてみてください。

英検

英検は3級以下は書かないようにしましょう。

準2級以上を保有していて、業務に関連性が高ければ記載しましょう。

TOEIC

取得して2〜3年以内のスコアがあれば記載します。

600点以上のスコアならば記載し、それ以下であれば記載しないようにしましょう。

簿記

簿記は3級以上を保有していれば記載しましょう。

経理職を目指すならば、2級以上が望ましいです。

勉強中の資格

勉強中の資格があれば「〇〇資格取得に向け勉強中」と記載できます。

試験日が近く、合格がほぼ確実ならば「◯月に取得見込み」と書いても構いません。

志望動機・自己PRをかく

志望の動機や自己PRを記載していきます。

ポイントは以下の通りです。

志望動機がなかなか書けない場合は

• 自己分析
• 企業分析

ができていない可能性があります。

上記2点を、今一度詰めて考えてみてください。

本人希望欄をかく

最後に本人希望欄を記載していきます。

本人希望欄は、自分の希望を素直に書く欄ではありません。

志望企業に務める上で、譲れない条件がある場合に、それを伝える際に使用します。

特別伝える事柄がなければ「貴社規定に従います。」と記入しましょう。

履歴書のチェック項目2つ

履歴書が完成したら以下のことをチェックしましょう。

誤字脱字がないか

履歴書に誤字脱字がないか確認しましょう。

見栄えの微調整をする

誤字脱字のチェックが終わったら、見栄えの微調整を行います。

具体的には下記の3つを調節してください。

履歴書ファイルを保存する

各項目の入力とチェックが済んだら、入力済みの履歴書を「名前を付けて保存」しましょう。

学歴・職歴や免許・資格欄はどの企業に応募するときも使えます。

ほかの企業に応募するときは、志望動機などを変更することで、自分用のテンプレートとして使用できます。

履歴書ファイルを送信するときはPDFに変換する

完成した履歴書のファイルを志望企業に送信するときは「PDF」ファイルに変換しましょう。

PDFに書き出しをしたら、第三者が後から内容を変更したりすることはできません。

文字化けも防ぐことができるため、PDFは送信するときに適したファイルです。

まとめ

今回は「履歴書の書き方と6つの作成手順」について解説してきました。

まとめるとこのようになります。

履歴書の作成が済んだので、次は職務経歴書の作成にとりかかりましょう。